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Urgent ! Offre d’emploi

Jeudi 09 déc 2021

Le Melkior Théâtre / La gare mondiale recrute | Responsable administratif.ve et financier.ère | CDI

Détails de l’offre et dépôt de candidature :
www.profilculture.com/annonce/responsable-administratif-financier-ere

Secteur :
Spectacle Vivant

Description de l’entreprise/de l’organisme :

Les activités de La gare mondiale sont constituées autour des cinq grands axes suivants :
1) La création théâtrale autour du répertoire et des récits contemporains,
2) L’accompagnement des compagnies émergentes qu’elles soient de théâtre, de cirque ou de danse contemporaine,
3) Une forte implication dans l’éducation artistique et culturelle au sein des établissements scolaires de la Communauté d’agglomération de Bergerac et au-delà
4) Le développement de projets co-construits avec les habitants des quartiers prioritaires de Bergerac en s’appuyant sur Ali’mentation Générale et La gare mondiale,
5) Une diffusion pluridisciplinaire nationale et internationale dans le cadre du Festival [TrafiK]*, co-organisé avec la Communauté d’Agglomération Bergeracoise (Centre culturel Michel Manet)
6) Le développement de partenariats avec des structures proches de La gare mondiale, dans leur philosophie, à l’échelle régionale et européenne.

La gare mondiale travaille à partir de trois outils principaux :
1) La Gare Mondiale : lieu de fabrique artistique dédié aux compagnies émergentes. Pour cela, il met en place une série de résidences de territoire. Ces résidences s’établissent sur une durée de deux à trois semaines et bénéficient d’un accompagnement financier afin que ces compagnies séjournent sur le territoire dans de bonnes conditions de rémunérations. Un appartement et des lieux de travail sont mis à leur disposition afin qu’elles puissent réaliser leurs projets. La gare mondiale veille à ce que la création artistique reste au cœur des processus engagés. La plupart des équipes peuvent présenter leur spectacle dans le cadre du festival [TrafiK]*.
2) Ali’mentation Générale : lieu d’Innovation Sociale et Artistique et en ce sens, il est un lieu singulier, que ce soit au niveau de sa gouvernance, de l’élaboration de ses activités ou des relations qu’il établit avec des équipes artistiques invitées. Cogéré par un groupe de femmes accompagné par l’Etabli, une association d’éducation populaire, Ali’mentation Générale cherche à créer un Commun au sein du quartier prioritaire Jean Moulin à partir de trois axes que sont la couture, la cuisine et le jardin.
3) Festival [Trafik]*: implanté jusqu’à ce jour en centre-ville de Bergerac, ce festival pluridisciplinaire cherche un nouveau sol. Chaque année, les productions artistiques sont en résonance avec un thème particulier, [TrafiK]* souhaite dire son appartenance au monde dans son entièreté, mais aussi affirmer son ancrage territorial : pour dire la réalité d’un territoire, pour concilier à la fois le plus proche et le plus lointain.

Le Melkior Théâtre/La gare mondiale est soutenu par la Ville de Bergerac, la Communauté d’Agglomération Bergeracoise, le Conseil Départemental de la Dordogne, l’Agence Culturelle Dordogne Périgord, la Région Nouvelle-Aquitaine, l’Office Artistique de la Région Nouvelle Aquitaine, la Direction Régionale des Affaires Culturelles Nouvelle-Aquitaine, Office National de Diffusion Artistique.

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Description du poste :

Rôle
Le-la responsable administratif-ve et financière a la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association Melkior Théâtre/La gare mondiale

Missions
Sous l’autorité du directeur, le-la responsable administratif-ve et financière aura pour missions :

Administration générale
- Établissement du budget général et des budgets spécifiques en accord et traduisant la stratégie financière globale définie avec la direction.
- Élaboration des outils de pilotage stratégique et de monitoring financier.
- Relation administrative avec les partenaires financiers et tous les autres partenaires nécessaires au projet.
- Élaboration, suivi et validation des dossiers de demande ou de bilan de subvention et de financement en lien avec les personnes concernées.
- Supervision ou établissement et suivi des différents contrats (social, production, cession, conventions de partenariat…).
- Production d’outils statistiques et d’analyse.
- Suivi de la vie associative : préparation des CA et AG, participation à la rédaction des rapports d’activité.

Gestion financière, budgétaire, comptable et juridique de la structure
- Supervision de la comptabilité générale et analytique
- Supervision de l’établissement des comptes annuels.
- Supervision et contrôle de la trésorerie.
- Interlocuteur de l’expert-comptable, des commissaires aux comptes, et des partenaires financiers.
- Suivi de la gestion fiscale et sociale de l’établissement.
- Veille juridique, sociale et fiscale.

Gestion des ressources humaines
- Réflexion et proposition sur la politique des ressources humaines et sur l’organisation du travail en lien avec la direction.
- Gestion du personnel : supervision de la gestion du temps de travail et de sa modulation, des congés et absences, de la paie (permanents, intervenants, intermittents…) et de la réalisation des contrats de travail.
- Validation et contrôle des notes de frais.
- Mise en oeuvre de la politique des ressources humaines :
- Définition, mise en œuvre et supervision du plan de formation.
- Réponse aux questions individuelles ou collectives sur l’organisation du travail, notamment dans le cadre de la production d’une littérature commune (livret d’accueil, règlement intérieur, etc.)
- Présence lors des événements organisés par la structure (notamment en soirée)

CDI temps plein

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Description du profil recherché
Formation dans les domaines culturel ou artistique et en lien avec l’administratif.

Connaissances (savoirs)
- Identifier les enjeux artistiques, économiques et sociaux du spectacle vivant
- Identifier les acteurs économiques locaux ou nationaux en lien avec la structure
- Connaissance des règles comptables et financières propres aux associations

Compétences opérationnelles (savoirs faire)

- Maîtriser et faire appliquer la législation fiscale, sociale et les accords d’entreprise
- Maîtriser les outils budgétaires
- Excellente maîtrise d’Excel
- Contribuer au développement des stratégies de financement
- Analyser le fonctionnement de l’association et être force de proposition pour réajuster si besoin
- Savoir manager une équipe
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
- Anticiper et planifier l’activité
- Savoir identifier et solutionner les problèmes
- Savoir prendre des décisions
- Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)

Qualités professionnelles (savoirs être)
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens des responsabilités
- Sens de la négociation
- Savoir écouter sans jugement
- Faire preuve de pédagogie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve

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Description de l’expérience recherchée
Expérience professionnelle dans un poste similaire (de 3 à 5 ans minimum).

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Date de prise de fonction
2 janvier 2022

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Date limite de candidature
9 décembre 2021

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Rémunération envisagée
Entre 2509.71€ et 2660.30€ brut selon expérience

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Lieu
Bergerac (24)

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Adresse postale du recruteur
Espace René Coicaud, rue du Sergent Rey BP 540, 24105 Bergerac Cedex
Dordogne

Candidature à envoyer uniquement en cliquant sur « Postulez » en bas de la page dédiée sur profilculture.com.

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Site web de l’entreprise/de l’organisme
melkiortheatrelagaremondiale.com

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Informations complémentaires / renseignements

Entretiens : du 15 au 17 décembre 2021

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